OLİOLİ DİJİTAL REKLAMCILIK VE DANIŞMANLIK LTD. ŞTİ.

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA

AYDINLATMA METNİ

İşbu Aydınlatma ve Rıza Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Olioli Dijital Reklamcılık Ve Danışmanlık Ltd. Şti. (“Şirket”),  “Rönesans Gayrimenkul Yatırım Çekiliş Yağmuru” adlı çekiliş kampanyası (“Çekiliş Kampanyası”) kapsamında katılımcıların kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin usul ve esaslara ilişkin olarak veri sahiplerinin aydınlatılması ve 2. maddede belirtilen kapsam ve amaçlarla verilerin işlenmesine ilişkin rızalarının temini amacı ile kaleme alınmıştır.

1. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı: Toplanan kişisel veriler, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçlarına uygun şekilde Şirket’in müşterisi Bakırköy Gayrimenkul Yatırım İnşaat Turizm Sanayi ve Ticaret A.Ş. adına düzenlenen Çekiliş Kampanyası kapsamında Şirket’in ilgili teknik destek ve iletişim desteği vermesi için gerekli olan iş/işlemlerin icra edilmesi, ikramiye kazanan katılımcıların belirlenmesi ve söz konusu kişilere ikramiyelerin ulaştırılması için iletişim kurulması ve çekilişe dair tüm süreçlerin yürütülmesi amaçları ile işlenmektedir.
2. Rızaya Tabi İşlemeler Kanun’un 5/2 ve 6/3 maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarının karşılanmadığı aşağıdaki hallerde kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nin imzalanması ile vermiş olduğunuz rıza doğrultusunda işlenebilecektir. Bu kapsamda kişisel veriler Çekiliş Kampanyası’na ilişkin tüm süreçlerin icrası ve Şirket bünyesinde gerekli kayıtların tutulması amaçlarıyla işlenebilecek ve paylaşılabilecektir.
3. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar ile Aktarım Amacı Toplanan kişisel veriler, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları ile bu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar çerçevesinde, Şirket’in iş ortakları, tedarikçileri, ikramiyelerin gönderimleri için hizmet aldığı üçüncü kişiler ile T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı Milli Piyango İdaresi Genel Müdürlüğü başta olmak üzere hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ve hukuken yetkili özel hukuk tüzel kişileri ile paylaşılabilecektir.
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi Kişisel veriler Çekiliş Kampanyası’na katılmak için katılımcıların dolduracağı başvuru formu aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır. Yukarıda belirtilen hukuki sebeplerle toplanan kişisel veriler 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu Aydınlatma Metni’nin 1, 2 ve 3. maddelerinde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
5. Kişisel Veri Sahibinin Hakları Kanun’un 11. maddesi kapsamında kişisel veri sahibi olarak sizlere aşağıda belirtilen haklar tanınmıştır:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Söz konusu haklar, kişisel veri sahipleri tarafından aşağıda “Başvuru Usulü” başlığı altında belirtilen yöntemlerle iletmesi halinde 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır. Taleplere ilişkin olarak herhangi bir ücret talep edilmemesi esas olmakla birlikte, Şirket’in Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır.

Başvuru Usulü

İlgili taleplerin yazılı olarak Şirket’in Şahkulu mah. Serdarı ekrem cad. No 15/A / 651 Beyoğlu / İstanbul adresine noter kanalıyla gönderilmesi gerekmektedir. E-posta adresine gönderilecek taleplerin, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da talep sahibinin Şirket nezdinde kayıtlı olan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle [email protected] ve [email protected] adres(ler)ine iletilmesi gerekmektedir.

İletilen başvuruların, işbu Aydınlatma Metni’nin ekinde verilen form üzerinden Türkçe olarak yapılması ve talebin tereddütsüzce anlaşılabilecek açıklıkta yazılması, kimlik bilgileri ve konu ile ilgili belge ve bilgilerin başvuruya eklenmiş olması zorunludur. Başkası adına yapılan taleplerde, talep sahibinin kimlik ve adres bilgilerinin ve talep sahibini temsil etmeye yetkili olduğunu gösteren yasal belgelerin eklenmesi zorunludur.

Bu kapsamda yapılacak başvurular mümkün olan en kısa zaman diliminde ve en çok 30 (otuz) gün içerisinde sonuçlandırılacaktır. İletilen bilgi ve belgelerin eksik olması durumunda, bu süre, bilgi ve belgelerin tam bir şekilde iletilmesinden itibaren başlar. Söz konusu başvurular şu an için ücretsizdir. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Cevaplar Şirket’in tercihine göre yazılı olarak herhangi bir posta türüyle talep sahibinin adresine yahut e-posta adresine gönderilebilir.